Please get familiar with the following registration rules and regulations: In English (Finnish language scroll down)

The Language Clubhouse organizes immersive, long-lasting, curriculum-based hobbies for young learners who are interested in language and culture. Hobby clubs follow the curriculum of the Language Clubhouse program.

  1. Club registration is binding and to be paid in full at the time of registration.
  2. Cancellations must always be made by e-mail to becky@language-clubhouse.com, simply not attending the club does not correspond to canceling the club. You will receive a confirmation of your cancellation. Please remember to make a cancellation so we can give the club seat to the next one in the queue.If you cancel your club spot, unfortunately, in case of cancellation, the club fee will not be refunded.
  3.  In the event of a club cancellation, we aim to replace the canceled one.
  4. The person registering the child is obliged to pay the participation fees of the participants he/she has registered.
  5. The person registering the child is responsible for the accuracy of the information.
  6. If more than one child is participating from the same family, each must be registered on a separate form.
  7. The clubs must mainly have at least five children in order to be organized. If the club is canceled by the organizer, the customers will be notified as soon as possible and the club fees will be returned to the account specified by the customer.
  8. After registering, you will receive a confirmation email (as soon as we have processed it, usually on the same day). Confirmation comes whenever the registration is successful.
  9. If there are vacancies for those in the queue, the club will not be organized for any reason or changes will occur, they will be notified by e-mail.
  10. If you need to make changes to your registration, please contact the office by email: becky@language-clubhouse.com, do not fill out a new registration form.
  11. In case of cancellation and problems, contact the the club leader or becky@language-clubhouse.com immediately.
  12. The registration form asks for permission to describe and publish. The visual material taken in the activities is used to document the activities of Language Clubhouse English clubs, as well as in brochures, magazine articles and electronic publications prepared for communication and marketing purposes. In addition, the media may sometimes need footage. The Personal Data Act requires that the consent of the subject be obtained for the publication of a person’s image. On behalf of the minor, consent is given by his or her guardian. We comply with applicable legislation and ethically acceptable principles when using and publishing imagery, and we also require this from the media.

IN FINNISH:

Language Clubhouse järjestää mukaansatempaavia, pitkäkestoisia, opetussuunnitelmaan perustuvia harrastuksia nuorille kielestä ja kulttuurista kiinnostuneille opiskelijoille. Harrastekerhot noudattavat Language Clubhouse -ohjelman opetussuunnitelmaa.

  1. Harrastekerhot noudattavat Language Clubhouse opetussuunnitelmaa
  2. Kerhoilmoittautuminen on sitova ja kerhokausi maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä.
  3. Peruutukset tulee tehdä aina sähköpostitse osoitteeseen becky@language-clubhouse.com, pelkkä kerhossa käymättä jättäminen ei vastaa kerhopaikan peruutusta. Saat peruutuksestasi kuittauksen. Muistattehan tehdä peruutuksen, jotta voimme antaa kerhopaikan seuraavalle jonossa.
  4. Jos peruutat kerhopaikkasi, peruutustapauksissa kerhomaksua ei valitettavasti palauteta.
  5. Kerhokerran peruuntuessa pyrimme korvaamaan peruuntuneen kerran.
  6. Ilmoittaja on velvollinen maksamaan ilmoittamiensa osanottajien osanottomaksut.
  7. Ilmoittaja on vastuussa tietojen oikeellisuudesta.
  8. Mikäli perheestä osallistuu useampi lapsi, jokainen tulee ilmoittaa erillisellä lomakkeella.
  9. Kerhoissa tulee olla pääosin vähintään viisi lasta, jotta ne tullaan järjestämään. Jos kerho peruutetaan toiminnan järjestäjän taholta, siitä ilmoitetaan asiakkaille mahdollisimman pian ja kerhomaksut palautetaan asiakkaan erikseen ilmoittamalle tilille.
  10. Ilmoittauduttuasi saat vahvistuksen sähköpostitse (kun ollaan käsittelyt, yleensä samana päivänä.). Vahvistus tulee aina, kun ilmoittautuminen on onnistunut.
  11. Mikäli jonossa oleville vapautuu paikkoja, kerhoa ei jostain syystä tulla järjestämään tai muutoksia ilmenee, niistä tullaan tiedottamaan sähköpostitse.
  12. Mikäli ilmoittautumiseesi tarvitsee tehdä muutoksia, ota yhteys kerhon ohjajalle tai sähköpostitse: becky@language-clubhouse.com, älä täytä uutta ilmoittautumislomaketta.
  13. Peruutus- ja ongelmatilanteissa tulee ottaa välittömästi yhteyttä kerhon ohjaajan tai becky@language-clubhouse.com
  14. Ilmoittautumislomakkeessa kysytään kuvaus- ja julkaisulupaa. Kuvamateriaalia, jota toiminnassa otetaan, käytetään Language Clubhouse Oy:n toiminnan dokumentointiin sekä viestintä- ja markkinointitarkoituksiin valmistettaviin esitteisiin, lehtiartikkeleihin ja sähköisiin julkaisuihin. Tämän lisäksi tiedotusvälineet saattavat toisinaan tarvita kuvamateriaalia. Henkilötietolaki edellyttää, että henkilön kuvan julkaisemiseen on saatava kuvattavan suostumus. Alaikäisen puolesta suostumuksen antaa hänen huoltajansa. Noudatamme kuvamateriaalin käytössä ja sen julkaisussa voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä eettisesti hyväksyttäviä periaatteita ja edellytämme tätä myös tiedotusvälineiltä.